Если вы являетесь кандидатом на продолжение обучения за рубежом, вам следует иметь в виду, что электронная почта — один из лучших способов общения с профессорами для подачи заявки в желаемый университет. Хорошее электронное письмо может иметь большое значение для увеличения ваших шансов быть принятым в университет и даже получить стипендию. Знакомы ли вы с принципами, правилами и стандартами отправки электронных писем преподавателям? Если вы также заинтересованы в обучении за границей, HM окажет вам полную помощь в этом процессе. В этой статье мы познакомим вас с тем, как вести переписку и отправлять электронные письма преподавателям для подачи заявления в университет. Так что оставайтесь с нами до конца этой статьи.
С какой целью нужна электронная почта и переписка с преподавателями?
Чтобы учиться в аспирантуре (магистратура, докторантура, постдокторантура…) в зарубежных университетах, вы должны сначала отправить свое предложение желаемому руководителю, чтобы узнать его мнение для поступления. Электронная почта — один из лучших способов общения с иностранными профессорами и университетом назначения. В первую очередь, переписка с профессорами позволит соответствующему профессору ознакомиться с вашим академическим резюме, способностями и навыками, а на следующем этапе он выяснит степень вашей заинтересованности и мотивации в достижении поставленных целей.
Методы поиска научного руководителя для переписки и подачи заявки
- На первом этапе вы можете выполнить поиск по ключевым словам, таким как название вашего университета или ваша любимая область, через Google, чтобы найти нужного вам профессора на его основе.
- Еще один способ — поиск на сайте университета или использование социальных сетей, таких как LinkedIn, Facebook и т. д. Есть.
- Прежде чем отправлять электронное письмо, определите потребности университета назначения. Отметьте, имеет ли выбранный вами предмет исследовательский интерес в интересующем вас университете (научный руководитель, который обладает навыками в вашей области исследований и может вам помочь).
| С какими ответами столкнется абитуриент в переписке с профессорами? |
| Отклонение заявки абитуриента: В этой ситуации студент должен выбрать другого преподавателя и написать ему на электронную почту. |
| Запрос на предоставление дополнительной информации: Это означает, что рассматриваемый профессор был привлечен к вашему академическому резюме и намерен узнать о вас больше. |
| Запрос на собеседование со студентом: Это условие означает, что профессор принимает вас и намерен провести собеседование онлайн. Это лучший ответ, который можно получить от профессора. |
Структура и этапы написания текста письма для подачи заявки
Написание текста электронного письма для отправки профессору имеет определенные принципы и структуру. Если вы сможете соответствовать желаемым стандартам и написать принципиальный и точный текст, ваши шансы быть принятым профессором и университетом возрастут. Текст хорошего письма разделен на три общие части, о которых мы расскажем ниже.
Первый абзац письма – введение
В первой части или введении к электронному письму, общей информации о вашем профиле и резюме о себе (письменные статьи по выбранной теме и наибольшим достижениям), имени и фамилии, национальности, академических достижений, названия области, названия университета, среднего балла диплома (эквивалентный средний) – вы можете приравнять свой средний балл через wes- и… Она может быть выражена.
Если ваш университет входит в топ университетов Ирана, вы можете предоставить ссылку на адрес сайта Rannik, чтобы доказать правдивость своих слов.
Затем вы можете представить свою дипломную работу, если вы зарегистрировали изобретение или участвовали в специализированном курсе, вы можете кратко рассказать о нем.
Второй, или главный, абзац
Во втором абзаце следует рассказать о области исследований желаемого профессора. В этом разделе, после исследования и изучения веб-сайта профессора и обзора его трудов и исследований, следует упомянуть, как эти исследования связаны и согласуются с вашей статьей и целями. Далее следует поговорить немного конкретнее о связи между вашим проектом и исследовательским интересом профессора и причиной его выбора. Вы можете искать исследования нужного профессора через автоматическую поисковую базу данных, Google Scholar и читать его статьи и находить связь между вашим образованием и желаемым профессором, это приведет к вашей теме. Сделайте так, чтобы учитель выглядел привлекательно и легче принимал вас.
Третий абзац письма – заключение
Очень важно в заключительном пункте выразить свой энтузиазм и заинтересованность в сотрудничестве и работе с желаемым преподавателем; Вы также можете рассказать о своих причинах и целях выбора профессора. Наконец, поблагодарите учителя, о котором идет речь, и проявите уважение. Если вы прикрепили документ к электронной почте, укажите его в этом разделе, чтобы профессор мог скачать и проверить файл.
Важные вещи, на которые следует обратить внимание при отправке электронных писем профессорам
- Тон отправляемого текста должен быть уважительным и формальным.
- Официальные письма начинаются со слов «Дорогой»; Использовать Hello or Hi в начале официального письма совсем не интересно!
- Чтобы обратиться к профессорам, используйте Dr или Professor, избегайте написания таких слов, как Mr, Ms, Mrs и т. д.
- Письмо не должно быть длинным, рекомендуется не превышать 300 слов.
- Лучше писать преподавателю по электронной почте в рабочие дни недели (с понедельника по пятницу) и желательно в первой половине дня (время страны назначения).
- Свяжитесь с профессором не менее чем за 2 месяца до крайнего срока в университете. Этот процесс может продолжаться даже после подачи заявки.
- Заголовок вашего письма должен быть привлекательным и запоминающимся, чтобы профессор привлек внимание с первого взгляда и прочитал ваш текст до конца.
- Если у вас сильное резюме, вы можете прикрепить свое резюме к тексту в конце письма.
- Текст письма должен быть без комплиментов или вдали от эмоций.
- Ваше письмо должно быть коротким и содержать только основные моменты.
- Пояснения и информация в электронном письме должны быть основаны на фактах.
- Не отправляйте электронные письма одновременно разным профессорам одного и того же университета для принятия, если только один из профессоров не попросит об этом и не сообщите новому профессору, что вы отправили ему электронное письмо по предварительному согласованию (обязательно подождите неделю, прежде чем отправлять электронное письмо другому профессору в том же университете), а затем отправьте электронное письмо другому).
- Если в университете назначения преподают иранские профессора, которые находятся в гармонии с вашими исследовательскими интересами, лучше написать им по электронной почте, это может увеличить ваши шансы.
- Перед отправкой письма вы можете активировать плагин mailtrack в Gmail, Yahoo и т.д. Этот плагин уведомит вас, когда письмо будет открыто получателем.
Распространенные вопросы о том, как написать письмо иностранным профессорам
1- Как мы можем получить доступ к электронной почте учителя?
Вы можете получить доступ к электронной почте профессора через веб-сайт нужного университета или выполнив поиск по имени профессора в поисковых системах и зайдя на личный веб-сайт профессора.
2- Можно ли переписываться с преподавателем с любого адреса электронной почты?
Да, но использование адреса электронной почты университета сделает вашу электронную почту более профессиональной.
3- Должны ли мы писать профессору по электронной почте на английском языке?
Да. Поскольку английский язык является международным, лучше отправлять электронное письмо на этом языке.
Ссылки:
1- scholarships corner
2- quorquor
