إذا كنت مرشحا لمواصلة دراستك في الخارج ، فعليك أن تضع في اعتبارك أن البريد الإلكتروني هو أحد أفضل الطرق للتواصل مع الأساتذة للتقدم إلى الجامعة المطلوبة. يمكن للبريد الإلكتروني الجيد أن يقطع شوطا طويلا في زيادة فرصك في الحصول على قبول من الجامعة وحتى الحصول على منحة دراسية. هل أنت على دراية بمبادئ وقواعد ومعايير إرسال بريد إلكتروني إلى الأساتذة؟ إذا كنت مهتما أيضا بالدراسة في الخارج ، فستساعدك HM بشكل كامل في هذه العملية. في هذه المقالة ، سوف نقدم لك كيفية المراسلة وإرسال بريد إلكتروني إلى الأساتذة للتقدم إلى الجامعة. لذا ، ابق معنا حتى نهاية هذه المقالة.
ما هو الغرض من البريد الإلكتروني والمراسلات مع الأساتذة؟
للدراسة في مستويات الدراسات العليا (ماجستير، دكتوراه، ما بعد الدكتوراه…) في الجامعات الأجنبية، يجب عليك أولا إرسال اقتراحك إلى المشرف المطلوب للحصول على رأيه للحصول على القبول. يعد البريد الإلكتروني أحد أفضل الطرق للتواصل مع الأساتذة الأجانب والجامعة الوجهة. في المقام الأول ، ستجعل المراسلات مع الأساتذة الأستاذ المعني على دراية بسيرتك الذاتية الأكاديمية وقدراتك ومهاراتك ، وفي الخطوة التالية ، سيكتشف مدى اهتمامك ودافعك في تحقيق أهدافك.
طرق إيجاد مشرف للمراسلات والتطبيق
- في الخطوة الأولى ، يمكنك البحث عن كلمات رئيسية مثل اسم جامعتك أو مجالك المفضل من خلال Google للعثور على الأستاذ الذي تريده بناء عليه.
- طريقة أخرى هي البحث في موقع الجامعة أو استخدام الشبكات الاجتماعية مثل LinkedIn و Facebook وما إلى ذلك. هل.
- قبل إرسال بريد إلكتروني ، حدد احتياجات جامعة وجهتك. لاحظ ما إذا كان الموضوع الذي اخترته له اهتمام بحثي بالجامعة التي تهتم بها (مشرف ماهر في مجال بحثك ويمكنه مساعدتك).
| ما هي الإجابات التي سيواجهها مقدم الطلب في المراسلات مع الأساتذة؟ |
| رفض طلب مقدم الطلب: في هذه الحالة ، يجب على الطالب اختيار أستاذ آخر وإرساله بالبريد الإلكتروني. |
| طلب تقديم مزيد من المعلومات: هذا يعني أن الأستاذ المعني قد تم جذبه إلى سيرتك الذاتية الأكاديمية وينوي معرفة المزيد عنك. |
| طلب مقابلة الطالب: هذا يعني أن الأستاذ قد قبلك وينوي مقابلتك عبر الإنترنت. هذه هي أفضل إجابة يمكن الحصول عليها من الأستاذ. |
هيكل وخطوات كتابة نص بريد إلكتروني للتطبيق
إن كتابة نص بريد إلكتروني لإرساله إلى الأستاذ له مبادئ وهيكل معين ، إذا تمكنت من تلبية المعايير المطلوبة وكتابة نص مبدئي ودقيق ، فستكون فرصك في قبولك من قبل الأستاذ والجامعة أعلى. ينقسم نص البريد الإلكتروني الجيد إلى ثلاثة أقسام عامة ، سنشرحها أدناه.
الفقرة الأولى من البريد الإلكتروني – مقدمة
في الجزء الأول أو مقدمة البريد الإلكتروني ، يجب عليك تقديم معلومات عامة حول ملفك الشخصي وملخصك (مقالات مكتوبة تتعلق بالموضوع المختار وأعظم الإنجازات) ، واسمك الأول والأخير ، وجنسيتك ، وخلفيتك التعليمية ، واسم الحقل ، واسم الجامعة ، والمعدل التراكمي للدرجة (المعدل التراكمي المكافئ) – يمكنك معادلة المعدل التراكمي الخاص بك من خلال WES – إلخ. يجب التعبير عنها.
إذا كانت جامعتك واحدة من أفضل الجامعات في إيران ، فيمكنك الارتباط بعنوان موقع Rangink المطلوب لإثبات دقة كلماتك.
ثم يمكنك تقديم أطروحتك ، إذا كنت قد سجلت اختراعا أو شاركت في دورة متخصصة ، يمكنك شرحها بإيجاز.
الفقرة الثانية أو الرئيسية
في الفقرة الثانية ، يجب أن تتحدث عن مجال بحث الأستاذ المعني. في هذا القسم ، بعد البحث ودراسة موقع الأستاذ ومراجعة كتاباته وأبحاثه ، تجدر الإشارة إلى كيفية ارتباط هذه الأبحاث ومواءمتها مع مقالتك وأهدافك. في ما يلي ، يجب أن تتحدث بشكل أكثر احترافا عن سبب العلاقة بين مشروعك والاهتمام البحثي للأستاذ وسبب اختياره. يمكنك البحث عن بحث الأستاذ ودراسة مقالاته من خلال قاعدة بيانات البحث التلقائي، Google Scholar، ومعرفة العلاقة بين خلفية دراستك والأستاذ المعني، فهذا سيجعل موضوعك يبدو جذابا للأستاذ وسيقبلك بسهولة أكبر.
الفقرة الثالثة من البريد الإلكتروني – الخاتمة
من المهم جدا التعبير عن حماسك واهتمامك بالعمل مع الأستاذ المطلوب في الفقرة الأخيرة ، ويمكنك أيضا معرفة أسبابك وغرضك لاختيار الأستاذ. أخيرا ، أشكر الأستاذ وأظهر الاحترام. إذا كنت قد أرفقت مستندا ببريدك الإلكتروني ، فقم بالإعلان عنه في هذا القسم حتى يتمكن الأستاذ من تنزيل الملف ومراجعته.
أشياء مهمة يجب مراعاتها عند إرسال بريد إلكتروني إلى الأساتذة
- يجب أن تكون لهجة النص المقدم محترمة ورسمية ، بمعنى آخر ، رسمية.
- تبدأ الرسائل الرسمية بعبارة “جميل” ؛ استخدام مرحبا أو مرحبا في بداية خطاب رسمي ليس مثيرا للاهتمام على الإطلاق!
- لمخاطبة الأساتذة ، استخدم عبارة “دكتور” أو “أستاذ” ، وتجنب كتابة كلمات مثل “السيد” ، “السيدة” ، “السيدة” ، إلخ. تجنب.
- يجب ألا يكون البريد الإلكتروني طويلا ، فمن المستحسن ألا يتجاوز نص البريد الإلكتروني المرسل 300 كلمة.
- من الأفضل إرسال بريد إلكتروني إلى الأستاذ في أيام الأسبوع (من الاثنين إلى الجمعة) ويفضل أن يكون ذلك في الصباح (بتوقيت بلد المقصد).
- التواصل مع الأستاذ قبل 2 أشهر على الأقل من الموعد النهائي للجامعة. يمكن أن تستمر هذه العملية حتى بعد تقديم الطلب.
- يجب أن يكون عنوان بريدك الإلكتروني جذابا و جذابا بحيث ينجذب الأستاذ للوهلة الأولى و يقرأ النص الخاص بك حتى النهاية.
- إذا كانت لديك سيرة ذاتية قوية ، فيمكنك إرفاق سيرتك الذاتية بالنص الموجود في نهاية البريد الإلكتروني.
- يجب أن يكون نص البريد الإلكتروني بدون مجاملات أو بعيدا عن أي عاطفة.
- يجب أن يكون بريدك الإلكتروني قصيرا ويحتوي فقط على النقاط الرئيسية.
- يجب أن يستند الوصف والمعلومات الواردة في البريد الإلكتروني إلى الحقائق.
- لا ترسل بريدا إلكترونيا إلى أساتذة مختلفين في نفس الجامعة للقبول في نفس الوقت ، ما لم يطلب أحد الأساتذة ذلك ، وأبلغ الأستاذ الجديد أنك قد راسلته عبر البريد الإلكتروني بترتيب مسبق (تأكد من الانتظار لمدة أسبوع قبل إرسال البريد الإلكتروني إلى أستاذ آخر في إحدى الجامعات ثم إرسال بريد إلكتروني إلى آخر).
- إذا كان هناك أساتذة إيرانيون يدرسون في الجامعة الوجهة والذين يتماشيون مع اهتماماتك البحثية ، فمن الأفضل إرسال بريد إلكتروني إليهم ، فقد يؤدي ذلك إلى زيادة فرصك.
- يمكنك استخدام امتداد Mailtrack في Gmail و Yahoo و ما إلى ذلك. تنشيط. سيعلمك المكون الإضافي عند فتح البريد الإلكتروني بواسطة جهة الاتصال.
أسئلة يتكرر طرحها حول كيفية إرسال بريد إلكتروني إلى الأساتذة الأجانب
1- كيف يمكننا الوصول إلى البريد الإلكتروني للأستاذ؟
يمكنك الوصول إلى البريد الإلكتروني للأستاذ من خلال موقع الجامعة المعنية أو من خلال البحث عن اسم الأستاذ في محركات البحث والوصول إلى الموقع الشخصي للأستاذ.
2- هل من الممكن مراسلة الأستاذ بأي عنوان بريد إلكتروني؟
نعم ، ولكن استخدام عنوان البريد الإلكتروني لجامعتك سيجعل بريدك الإلكتروني يبدو أكثر تخصصا.
3- هل يجب أن نرسل بريدا إلكترونيا إلى الأستاذ باللغة الإنجليزية؟
نعم. نظرا لأن اللغة الإنجليزية هي لغة دولية ، فمن الأفضل إرسال بريدك الإلكتروني بهذه اللغة.
موارد:
2- quora
